Nosisz identyfikator? Masz pewność, że nie łamiesz prawa i stosujesz się do nakazów RODO?

AIPZaktualizowano 
mat. prasowe
Od momentu, kiedy obligatoryjne stało się stosowanie unijnego rozporządzenia, czyli RODO, wiele firm ma wątpliwości, czy zamieszczenie danych na identyfikatorach jest zgodne z prawem. Często poza „standardowymi” plakietkami chodzi również o tabliczki z imieniem i nazwiskiem pracowników na drzwiach wejściowych do ich gabinetów.

- Co do zasady, gdy dany podmiot przetwarza dane osobowe swoich pracowników, niewymienione w Kodeksie pracy czy też w dalszych przepisach odrębnych, wówczas należy powołać się na jedną z podstaw przetwarzania danych wskazaną w RODO - mówi adwokat Katarzyna Kirylczuk, specjalista ds. ochrony danych, ODO 24.

Lekarz, pielęgniarka, ochroniarz, urzędnik – to tylko niektóre z zawodów, których pracownicy podczas wykonywania obowiązków służbowych są zobowiązani do noszenia identyfikatorów. Często widnieje na nich nie tylko stanowisko i zdjęcie, ale również imię i nazwisko. Czy nie narusza to zasad ochrony danych osobowych? Eksperci z firmy ODO 24 tłumaczą, w jakich przypadkach identyfikatory są zgodne z prawem.

Wyrażane jest nadto stanowisko, iż zgoda na wykorzystywanie wizerunku pracownika powinna być odbierana również wówczas, gdy wizerunek jest umieszczany na identyfikatorze. Wynika to z faktu, iż tego rodzaju dane mogą trafić także do systemu informatycznego, dostępnego chociażby dla pracowników ochrony prowadzących ewidencję wejść i wyjść z terenu zakładu pracy – dodaje adwokat Katarzyna Kirylczuk, specjalista ds. ochrony danych, ODO 24.

Zazwyczaj obowiązek posługiwania odpowiednimi oznaczeniami wynika z wewnętrznego regulaminu organizacji i względów bezpieczeństwa. Dzięki identyfikatorom osoby niepowołane nie mogą dostać się do danej firmy ani podszywać się pod jej pracownika. Ujawniają one jednak informacje dotyczące zatrudnionych, które pracodawca ma obowiązek szczególnie chronić.
Według informacji podanych przez UODO, do końca czerwca wpłynęło 756 skarg w związku z wprowadzeniem nowych przepisów o ochronie danych osobowych oraz ponad 600 pytań w sprawie ich stosowania.

Najważniejsze jest, aby przed podjęciem decyzji o stosowaniu identyfikatorów w organizacji zweryfikowano na samym początku wewnętrzne regulaminy pracy i dostosowano je pod względem zgodności z nowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Firmy mogą przetwarzać informacje w postaci wizerunku pracowników powołując się na przesłankę przetwarzania danych, jaką jest prawnie uzasadniony interes, realizowany przez administratora danych. Istnieje zatem możliwość umieszczania zdjęć pracowników na identyfikatorach, w sytuacji, gdy obowiązek ich posiadania będzie wynikać z wewnętrznych regulacji, występujących u danego przedsiębiorcy i będzie związany z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez daną organizację.

Należy podkreślić, że w art. 221 Kodeksu pracy, wskazuje się na kategorie danych osobowych, których żądać może pracodawca od osoby już zatrudnionej, bez konieczności odebrania w tym zakresie zgody pracownika na ich przetwarzanie. Tym niemniej, w przywołanym katalogu brakuje wzmianki o rodzaju danych, do którego można by zakwalifikować wizerunek. Praktyka w tym zakresie jest różna.

Nowelizacja kodeksu pracy na 100 procent obejmie rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych. Nie będą one już wypłacane z pensją i w ogóle pracownik może ich nie zobaczyć, bo... Chcesz wiedzieć więcej, klikni po prostu w ten tekst!

W zależności od sytuacji, podstawą przetwarzania danych w formie wizerunku pracownika będzie jego zgoda, udzielona zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych bądź spełnienie przesłanki przetwarzania danych, wymienionej w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mówiącej o uzasadnionym interesie realizowanym przez administratora danych. Może on polegać mi.in na zapewnieniu bezpieczeństwa w funkcjonowaniu organizacji, w tym prowadzeniu komunikacji wewnątrz jej struktury. Zaleca się jednak właściwe uregulowanie tego celu przetwarzania wizerunku pracownika, np. w regulaminie pracy czy w postanowieniach układów zbiorowych.

Natomiast w sytuacji, gdy pracodawca dąży do rozpowszechniania wizerunku pracowników poprzez ich upublicznienie w internecie, wymagane jest odebranie odpowiedniej zgody na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku na gruncie przepisów prawa autorskiego.

Kliknij w ten tekst i polub nas na Facebooku! Będziesz wtedy na bieżąco z aktualnymi i ważnymi informacjami dotyczącymi budżetu domowego oraz prowadzenia biznesu. Naprawdę warto!

Warto pamiętać, że ochrona naszych danych osobowych jest bardzo istotna. Według Raportu o dokumentach InfoDOK przygotowanego przez Związek Banków Polskich, tylko w II kwartale 2018 r. próbowano wyłudzić aż 1 043 kredytów na łączną kwotę 90,1 milionów złotych.

polecane: FLESZ: Ekologia na co dzień: 6 mitów, w które wierzymy

Wideo

Materiał oryginalny: Nosisz identyfikator? Masz pewność, że nie łamiesz prawa i stosujesz się do nakazów RODO? - Strefa Biznesu

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Komentarze 8

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują na niej polityka prywatności oraz warunki korzystania z usługi firmy Google. Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.
K
Karmelka
W dniu 11.09.2018 o 23:13, Ola napisał:

Ponieważ niektóre firmy lubią łamać prawo ;) a ludzie głupi na to idą. Więc to tylko kwestia głupoty i niewiedzy klientów. Jeżeli ktos jest świadom zagrożenia to raz nie da nikomu dowodu, a dwa skorzysta z takiej ochrony jak ten chronpesel

Sama też korzystasz z ich usług ? Co prawda ja z ciekawości jestem w trakcie korzystania z darmowego miesiąca 

 

Dużo ten czas ci nie pomoże, bo chodzi i tak o fakt poinformowania pożyczkodawcy że to nie ty bierzesz teraz kredyt i ewentualne zgłoszenie wyludzenia na policję

No ale chyba lepiej jak się dowiem na początku zdarzenia niż po jakimś czasie jak przyjdzie komornik

O
Ola
W dniu 11.09.2018 o 14:56, Karmelka napisał:

Skoro to zakazane to czemu niektóre firmy tego wymagają ? Jak nie zostawisz dowodu to nie masz na co liczyć ...

Ponieważ niektóre firmy lubią łamać prawo ;) a ludzie głupi na to idą. Więc to tylko kwestia głupoty i niewiedzy klientów. Jeżeli ktos jest świadom zagrożenia to raz nie da nikomu dowodu, a dwa skorzysta z takiej ochrony jak ten chronpesel

Dobrze że dowiem się o tym od razu bo czas tutaj jest najważniejszy 

Dużo ten czas ci nie pomoże, bo chodzi i tak o fakt poinformowania pożyczkodawcy że to nie ty bierzesz teraz kredyt i ewentualne zgłoszenie wyludzenia na policję

K
Karmelka
W dniu 04.09.2018 o 08:43, Piotr napisał:

Aż tak źle nie będzie. Nie ma co przesadzać. Problemy mają najcześciej osoby, które udostępniają swoje dane bez opamiętania albo gubią dokumenty. Warto oczywiście pomyśleć o ochronie danych osobowych ale nie można też wpadać w panikę.

Może nie będzie tak źle ale też nie musisz gubić swoich dokumentów żeby mieć z tego tytułu jakieś problemu. Poza tym ciężko też nie udostępniać swoich danych jak nawet przy wypożyczalni kajaka trzeba zostawić dowód

 

 

Wcześniej też wyłudzano pieniądze na dane pochodzące z dowodów osobistych ale nie było o tym tak głośno. Teraz ze względu na RODO wszyscy zaczęli interesować sie danymi wrażliwymi. Powstało chronpesel i fajnie. Jak ktoś chce czuć się bezpiecznie to na pewno skorzysta.

Odkąd się pojawili to wykupiłam u nich ochronę i przynajmniej nie muszę na każdego patrzeć podejrzliwie. Jak wykorzysta moje dane to wykorzysta ale będę o tym wiedzieć i będę mogła coś z tym zrobić 

P
Piotr
W dniu 03.09.2018 o 15:09, Maks napisał:

Dobrze że jeszcze na imię i nazwisko nie da się wyłudzić kredytu, bo skoro pesel jest już zagrożony to kto wie na co będą dawali kredyty za parę lat. Za uśmiech moze?

Aż tak źle nie będzie. Nie ma co przesadzać. Problemy mają najcześciej osoby, które udostępniają swoje dane bez opamiętania albo gubią dokumenty. Warto oczywiście pomyśleć o ochronie danych osobowych ale nie można też wpadać w panikę.

 

Pewnie tak będzie. Jeszcze parę lat temu nie pomyślałbym że na pesel będą wyłudzać kasę i to sporą, a teraz prosze, wyłudzają aż miło. Gdyby nie moja subskrypcja w chronpesel to bym sobie dowód zakopał w ogródku. 

Wcześniej też wyłudzano pieniądze na dane pochodzące z dowodów osobistych ale nie było o tym tak głośno. Teraz ze względu na RODO wszyscy zaczęli interesować sie danymi wrażliwymi. Powstało chronpesel i fajnie. Jak ktoś chce czuć się bezpiecznie to na pewno skorzysta.

E
Emot
W dniu 03.09.2018 o 15:09, Maks napisał:

Dobrze że jeszcze na imię i nazwisko nie da się wyłudzić kredytu, bo skoro pesel jest już zagrożony to kto wie na co będą dawali kredyty za parę lat. Za uśmiech moze?

Pewnie tak będzie. Jeszcze parę lat temu nie pomyślałbym że na pesel będą wyłudzać kasę i to sporą, a teraz prosze, wyłudzają aż miło. Gdyby nie moja subskrypcja w chronpesel to bym sobie dowód zakopał w ogródku. 

M
Maks

Dobrze że jeszcze na imię i nazwisko nie da się wyłudzić kredytu, bo skoro pesel jest już zagrożony to kto wie na co będą dawali kredyty za parę lat. Za uśmiech moze?

G
Gość

bo przy najmniejszej głupocie muszą być podawane rejestrowane a przy dzisiejszej technice nawet strzępkowa informacja jest łączona w całość. takie śledzące ciasteczka. gdyby poważnie chciano podejść do tematu to każdy byłby zakodowany ( coś w stylu obozowego numeru) i żadnego śledzenia ale przecież jest odwrotnie. i teraz bez przymusowej zgody nie skorzysta się z coraz większej ilości stron w internecie ( wszystko blokują napisy z pouczeniem). Kolejna ściema bo interes kapitalisty jest najważniejszy. A miało być inaczej ?

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3