Nowoczesne zarządzanie nieruchomościami. Obsługa wspólnot mieszkaniowych

Dzięki wykwalifikowanym pracownikom prowadzimy szeroką gamę usług administrowania nieruchomościami. Obszary naszego działania:

• czynności administracyjne
• księgowe
• techniczno-konserwacyjne.
• doradztwo prawne oraz ubezpieczeniowe

W zakresie administrowania nieruchomościami wykonujemy:

• protokolarne przejęcie nieruchomości
• prowadzenie księgowości Wspólnoty Mieszkaniowej
• weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości
• prowadzenie wykazu lokali
• prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli i ich udziałów
• nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnych
• windykacja należności od dłużników, w tym windykacja poprzez kancelarię prawną
• zapewnianie informacji o działaniach administratora
• poszukiwanie opłacalnych możliwości i form kredytowania remontów części wspólnych nieruchomości
• analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych i wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w celu obniżenia kosztów utrzymania nieruchomości
• przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej

Jako administrator zapewniamy techniczne utrzymanie nieruchomości:

• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z przepisami prawa budowlanego
• zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądównnieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego
• kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie czystości pomieszczeń i urządzeń budynku oraz terenów służących do wspólnego użytku
• zawieranie stałych umów w zakresie usług konserwacyjnych całodobowych (elektrycznych, sanitarnych, ciepłowniczych, itp.) i kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków w celu zapewnienia właścicielom i najemcom lokali korzystania z oświetlenia, ogrzewania, dostawy wody i odprowadzania ścieków, gazu, domofonów, dźwigów osobowych, zbiorczej anteny telewizyjnej i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej
• zbieranie ofert i negocjowanie warunków dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w ww. zakresie
• nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku
• kompleksowe utrzymanie czystości wewnątrz oraz na zewnątrz budynku
• szczegółowe informacje na temat świadczonych usług możemy udostępnić w indywidualnej ofercie dostosowanej do Państwa potrzeb

Kompleksowe usługi administracyjne obejmują również obsługę kancelarii prawnej dla każdej nieruchomości.

• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z przepisami prawa budowlanego
• zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego
• kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie czystości pomieszczeń i urządzeń budynku oraz terenów służących do wspólnego użytku
• zawieranie stałych umów w zakresie usług konserwacyjnych całodobowych (elektrycznych, sanitarnych, ciepłowniczych, itp.)i kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków w celu zapewnienia właścicielom i najemcom lokali korzystania z oświetlenia, ogrzewania, dostawy wody i odprowadzania ścieków, gazu, domofonów, dźwigów osobowych, zbiorczej anteny telewizyjnej i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej
• zbieranie ofert i negocjowanie warunków dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w ww. zakresie
• nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku
• kompleksowe utrzymanie czystości wewnątrz oraz na zewnątrz budynku
• szczegółowe informacje na temat świadczonych usług możemy udostępnić w indywidualnej ofercie dostosowanej do Państwa potrzeb

Obsługa księgowa wspólnot mieszkaniowych, od powstania wspólnoty poprzez prowadzenie ksiąg rachunkowych.

• otwarcie rachunków bankowych dla Wspólnoty Mieszkaniowej (podstawowego i odrębnego dla funduszu remontowego) i w jej imieniu (zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem) dokonywanie rozliczeń poprzez te rachunki
• prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji
• przygotowanie projektów planu gospodarczego, w tym planu przychodów i wydatków z funduszu remontowego Wspólnoty Mieszkaniowej;
• przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty
• sporządzanie i udostępnianie właścicielom rocznego sprawozdania finansowego
• rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, kosztów zużytych mediów oraz wpłat na fundusz remontowy
• prowadzenie analizy terminowości wszystkich należnych opłat
• analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości
• prowadzenie obsługi związanej z bankiem i pocztą.

Dodatkowe usługi w zakresie naszej działalności to:

• wykonywanie dokumentacji projektowej i kosztorysów
• inwestorstwo zastępcze dla remontów bieżących i kapitalnych oraz inwestycji budowlanych
• pomoc w pozyskiwaniu i zagospodarowaniu gruntów (place zabaw, parkingi)
• utworzenie i administrowanie stroną www. wspólnoty
• e-kartoteki dla właścicieli lokali
• obsługa prawna Wspólnoty Mieszkaniowej i jej mieszkańców
• pomoc w pozyskiwaniu dotacji dla wspólnoty w ramach obecnie obowiązujących przepisów (termomodernizacje, remonty)
• kompleksowa oferta ubezpieczeniowa dla Wspólnoty Mieszkaniowej i jej mieszkańców na preferencyjnych warunkach (OC, AC, ubezpieczenia majątkowe, ubezpieczenie na życie oraz inne

Zapraszamy do współpracy!!!

Posiadamy oddziały w miastach:
Ostrołęka, Łomża, Ostrów Mazowiecka, Wyszków, Ciechanów, Przasnysz, Pułtusk

Mobile: +48 510 565 444

Mobile: +48 690 210 313

Napisz do nas.

[email protected]
[email protected]

Biuro znajduje się w budynku Firmy Jawix
CN Invest Group
Kołobrzeska 4,
07-401 Ostrołęka