Pekpol Ostrołęka. Dematerializacja akcji budzi emocje wśród niektórych akcjonariuszy spółki

Z redakcją "Tygodnika Ostrołęckiego" skontaktował się ostrołęczanin, były długoletni pracownik Pekpolu, zaniepokojony sposobem obsługi prawnej w firmie, w związku z dematerializacją akcji Pekpolu.

Martwię się o bezpieczeństwo moich danych osobowych. Kiedy byłem w Pekpolu, radca prawny zabrał mój dowód osobisty na 20 minut i nie zeskanował danych w mojej obecności. Skąd mogę wiedzieć, co się tam działo z moim dowodem osobistym i do czego posłużą moje dane? Tyle się mówi w mediach, że powinniśmy być czujni

- opowiadał nam mężczyzna.

Uwagi cztelnika przekazaliśmy radcy prawnemu spółki. Tłumaczy, po co są potrzebne dane akcjonariuszy i jak wygląda procedura związan z dematerializacją akcji.

Dane osobowe są wymagane przez bank do identyfikacji akcjonariuszy. Każdy, kto przychodzi w tej sprawie do Pekpolu, podpisuje oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych. Wygląda to w ten sposób: petenci stoją na przeszklonymi drzwiami i wypełniają ankietę. Potem proszeni są o dowód tożsamości i w ich obecności sprawdzamy zgodność danych osobowych z ankietą. Następnie dowód osobisty jest im niezwłocznie zwracany. Bywa że akcjonariusze chcą nam zostawić dowód tożsamości, tłumacząc się brakiem czasu. Ponieważ zainteresowanie jest duże, a akcjonariuszy jest kilka tysięcy, kolejki nie są niczym nadzwyczajnym. Warto pamiętać, że akcjonariusze mają 5 lat - począwszy od 2021 roku - na złożenie dokumentów akcji. Odbywa się to za pisemnym pokwitowaniem, wydanym każdemu akcjonariuszowi

- mówi mec. Roman Dąbek - radca prawny w Pekpolu.

I dodaje:

- Zapewniam, że pozyskiwane w związku z dematerializacją akcji dane osobowe akcjonariuszy wykorzystywane są wyłącznie do celów związanych z tym procesem.

I jeszcze komunikat ze strony Pekpolu, dotyczący dematerializacji akcji:
Dokumenty akcji należy złożyć osobiście lub listownie w siedzibie spółki t.j. ul. Przemysłowa 31 Ławy, 07-410 Ostrołęka w dniach roboczych, w godzinach 8-15. Akcjonariusze – osoby fizyczne proszone są o podanie swego numeru PESEL , rodzaju dokumentu tożsamości i jego numeru, adresu zamieszkania, adresu korespondencyjnego, e-mail, a osoby prawne nr KRS i Regon. Dane te są niezbędne do identyfikacji uprawnionych z akcji.

Mecenas Dąbek odniósł się także do uwagi innej akcjonariuszki, która zapytała za naszym pośrednictwem, dlaczego Pekpol nie przyjmuje kserokopii dokumentów, potwierdzonych sądowym stemplem.

Akcjonariusze powinni też wiedzieć, że nie przyjmujemy żadnych kserokopii dokumentów - nawet potwierdzonych przez sąd. To wynika z przepisów

- mówi radca prawny.